De Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) heeft op maandag 11 augustus een constructieve bijeenkomst georganiseerd samen met belangrijke financiële vertegenwoordigers van de ministeries van Sint Maarten om de subsidiebeheerpraktijken onder het Landenpakket verder af te stemmen.
Beeld: TWO
De bijeenkomst werd bijgewoond door de secretaris-generaal van het ministerie van Financiën, mevrouw Roxanne Howell, en de controller, de heer Hiro Shigemoto, samen met financieel controllers van de ministeries van Volksgezondheid, Sociale Ontwikkeling en Arbeid (VSA), Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening, Milieu en Infrastructuur (VROMI), Justitie en Algemene Zaken.
De bijeenkomst bood de deelnemers richtlijnen voor het effectief aanvragen en beheren van subsidies uit het Landenpakket, in overeenstemming met de voorwaarden van de Onderlinge Regeling. De TWO benadrukte het belang van het volgen van vastgestelde processen en het handhaven van transparante financiële processen om ervoor te zorgen dat de middelen efficiënt en in overeenstemming met de overeengekomen doelstellingen worden gebruikt. Dit houdt in dat nauwkeurige projectadministratie wordt bijgehouden, dat er tijdig wordt gerapporteerd en dat de projectfinanciering wordt opgenomen in de nationale begroting van Sint Maarten.
Er werd ook aandacht besteed aan het belang van het naleven van goedgekeurde plannen en budgetten om het risico op aanpassingen van subsidiebedragen te minimaliseren, en aan de noodzaak om de TWO snel te informeren in geval van projectvertragingen of uitdagingen die de subsidietermijnen zouden kunnen beïnvloeden.
Daarnaast werd het subsidievereffeningsproces uiteengezet, met richtlijnen voor het opstellen van het vereffeningsdocument dat een overzicht geeft van de projectresultaten, uitgaven en eventuele resterende middelen. Ongebruikte middelen moeten na voltooiing van het project aan de TWO worden terugbetaald.
"Dit was een zeer constructieve sessie", aldus Mauriel van As, programmamanager van de TWO Sint Maarten. "Door de financiële beheerpraktijken van de ministeries op elkaar af te stemmen, kunnen we ervoor zorgen dat projecten effectief, transparant en volledig in overeenstemming met de subsidievereisten worden uitgevoerd."
De TWO blijft zich inzetten voor nauwe samenwerking met de regering van Sint Maarten om de succesvolle uitvoering van initiatieven in het landenpakket te ondersteunen, ervoor te zorgen dat deze hun doelstellingen behalen, op tijd worden geïmplementeerd en voldoen aan zowel de Nederlandse als de Sint Maartense financiële regelgeving.